Für ein funktionierendes QM-System ist es wichtig, ein Maßnahmenmanagement zu betreiben
In diesem Maßnahmenmanagement werden all die Maßnahmen, Verfahrensanweisungen, Prozessänderungen und Prozessverbesserungen dokumentiert und verwaltet, die bei den einzelnen Prozessen in einer Organisation anfallen. Nur wenn das Maßnahmenmanagement richtig geführt wird, kann eine Organisation sicherstellen und nachweisen, dass sie einer ständigen Verbesserung unterliegt und somit das ihr möglichste tut, um die Kundenanforderungen sowie alle gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Bei der Vielzahl der anfallenden QM Maßnahmen droht eine Organisation bzw. die von der Organisation beauftragten Mitarbeiter des Qualitätsmanagements, schnell den Überblick zu verlieren.
Um die Maßnahmen erfolgreich zu verwalten, gibt es Software für das Maßnahmenmanagement. Wenn die Organisation die richtige Software gewählt hat und diese vielleicht sogar noch auf die Organisation zugeschnitten wurde, können alle Arten von Maßnahmen abgelegt, verwaltet und dokumentiert werden. Eine erfolgreiche Organisation verfügt über auf sie zugeschnittene Software für all die vielfältigen Maßnahmen zu denen zum Beispiel, Schulungsmaßnahmen der einzelnen Mitarbeiter der verschiedensten Bereiche gehören, Verbesserungsmaßnahmen, welche transparent für alle Beteiligten gemacht werden, Terminierungen, das delegieren von Aufgaben in den einzelnen Prozessen und die die einzelnen Mitarbeiter, das Überprüfen der Wirksamkeiten vorangegangener Maßnahmen und auch die eventuelle Reaktion auf diese Überprüfungen, alle Maßnahmen werden zentral gesteuert, überwacht und bearbeitet mit der nötigen Transparenz um die beteiligten Mitarbeiter unmittelbar in weitere Maßnahmen einzubinden.
Das Maßnahmenmanagement liefert einen vollständigen Überblick über delegierte und auch über eigene Aufgaben. Wichtig ist auch die lückenlose Dokumentation von Verbesserungsvorschlägen, da nur dann die Verbesserungsvorschläge die richtige und auch gewünschte Wirkung zeigen können. Für all diese sehr vielfältigen und auch umfangreichen Aufgaben der Maßnahmen im QM ist ein Maßnahmenmanagement ohne eine unterstützende Software nicht mehr denkbar. So vielfältig wie die einzelnen Bereiche der Maßnahmen selbst sind, so vielfältig ist auch die Software, die eine Organisation für ihr Maßnahmenmanagement einsetzen kann.
Es ist deshalb nicht unerheblich die zu einer Organisation passende Software für die Maßnahmen QM auszusuchen und wenn nötig auf die Bedürfnisse der Organisation, anpassen zu lassen. Ein weiterer wichtiger Punkt für ein Maßnahmenmanagement ist die Auswertung der einzelnen Maßnahmen. Nur durch eine richtige Auswertung können eventuell weitere Maßnahmen getroffen werden die eine Verbesserung des Produktes oder der Dienstleistung herbeiführen.
Der WissIntra Maßnahmenmanager ist das ideales Werkzeug für die Planung, Generierung und direkte Umsetzung von QM Maßnahmen innerhalb Ihres unternehmerischen Qualitätsmanagements.
Ihre Vorteile mit dem WissIntra Maßnahmenmanagement auf einen Blick:
o Schneller Überblick über Maßnahmen
o Automatische Übernahme von Maßnahmen aus den WissIntra Ausbau-Modulen
o automatischen Übernahme einer Maßnahme als Aufgabe oder Direktversand per E-Mail
o Praxisnahe Auswertungsfunktionen
Durch eine klare und übersichtliche Maßnahmenplanung/-verfolgung binden Sie Ihre Mitarbeiter optimal in Ihren internen Verbesserungsprozess ein und steigern gezielt Ihr Qualitäts- und Produktivitätsniveau. Jeder Mitarbeiter wird aktiv in die Maßnahmen und damit in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess miteingebunden. Ein Maßnahmenmanagement mit WissIntra garantiert ein strukturiertes und optimiertes Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen.
Weitere Informationen unter www.wissintra.de
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Herr David Rudolph
Höhenstraße 16
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