Dokumente, die mit ecoDMS revisionskonform archiviert und professionell verwaltet werden, können extrem schnell wiedergefunden werden.
Die applord GmbH aus Aachen wurde im Jahr 2001 gegründet und bildet seither die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Mit ecoDMS hat das Software- und Consultingunternehmen die erste bezahlbare Archivlösung geschaffen.
Durch den Einsatz dieses professionellen Dokumenten-Management-Systems können die Ablage- und Suchzeiten deutlich minimiert werden. Bis zu 50% der Arbeitszeit werden durch die digitale Archivierung und Dokumentensuche eingespart. Neben der Zeitersparnis werden auch die Bürokosten deutlich gesenkt, da weniger Ordner, Aktenschränke, Laufakten usw. benötigt werden. Durch die enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche können sich die Mitarbeiter wieder auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
Die Dokumente können direkt am eigenen Bildschirm aufgerufen werden. Der Zugriff ist dabei standortunabhängig möglich. Von beliebigen Scannern, Programmen und Speicherplätzen aus können die Dokumente in ecoDMS aufgenommen werden. Auch E-Mails finden schnell den Weg ins Archiv. Mitarbeiter können schnell in das Ablagesystem eingewiesen werden und müssen keine Dokumente mehr ausdrucken und manuell archivieren. Mit ecoDMS hat das Papier- und Dokumentenchaos ein Ende.
Die Software beinhaltet zahlreiche Suchfunktionen für ein sofortiges Wiederfinden aller Dokumente. Zu jeder Datei können der Zielordner, die Dokumentenart und weitere Metadaten erfasst werden. Darüber hinaus erfolgt im Hintergrund eine automatische Volltextindizierung. Durch die Vergabe einer Berechtigung bleibt die Vertraulichkeit der Dateien und Ordner zu jeder Zeit gesichert.
Dieses professionelle Dokumentenmanagementsystem ist bereits für unschlagbare 49 Euro pro Benutzer erhältlich. ecoDMS ist eine absolute Verkaufssensation.
Detaillierte Informationen erhalten interessierte Personen auf der Webseite www.ecodms.de. Neu und exklusiv für die ecoDMS Vollversion 12.05 kann das Microsoft Office Plugin kostenlos heruntergeladen werden. So können Dokumente direkt aus Excel, Outlook, Powerpoint und Word archiviert werden.
Verantwortlich für die Einstellung des Textes ist DieWebAG.
Über:
applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
Deutschland
fon ..: +49 (0) 241 47 57 2-01
fax ..: +49 (0) 241 47 57 2-29
web ..: http://www.ecodms.de
email : presse@applord.de
ecoDMS, scannen, archivieren, verwalten! ecoDMS gilt als modernstes und schnellstes Dokumenten-Management-System. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung und einer automatischen Vorklassifizierung, über die revisionskonforme Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Bei der Entwicklung haben wir neben professionellen Eigenentwicklungen viele ausgereifte Opensource-Komponenten in das Programm mit einfließen lassen und vollständig auf Fremdlizenzen verzichtet. So ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System mit vollem Funktionsumfang, auf technisch höchstem Niveau, zu einem unschlagbaren günstigen Preis entstanden. Mit anderen Worten: große Software zum kleinen Preis! Ihre Vorteile bei Einsatz der professionellen Dokumentenverwaltung ecoDMS: alle Dokumente befinden sich in einer ,,digitalen Akte“, auf die jeder berechtigte Mitarbeiter jederzeit zugreifen kann, komfortabler, standortunabhängiger Dokumentenzugriff, die Vertraulichkeit der Dokumente bleibt geschützt, da für jede Datei und jeden Ordner eine eigene Berechtigung vergeben werden kann, schnelle Einweisung der Mitarbeiter in das Ablagesystem, unkomplizierte Dokumentenzuweisung bei Stellvertretungen und damit eine enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche und Ablage.
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